Один день из жизни свадебного координатора

 

Когда я решила начать заниматься координацией свадеб, мне все задавали один вопрос – А кто такой свадебный координатор? Что ты будешь делать? С тех пор уже прошло больше 10 лет, но, к сожалению, ситуация так и не изменилась к лучшему. Большинство людей по-прежнему не понимают, кто же такой свадебный координатор и зачем он так нужен на свадьбе?

Скажу честно, я уже так устала отвечать на эти вопросы и рассказывать, что свадебный координатор – незаменимый человек на свадьбе… Даже мои последние клиенты очень долго сомневались, нужны ли им услуги координатора и до последнего думали над этим вопросом.

И вот пару дней назад, работая на этой самой свадьбе, мне пришла в голову идея – зачем я буду говорить людям стандартные заученные фразы, зачем нужен координатор, я просто расскажу, как проходит рабочий день координатора…

 Итак, один день из жизни координатора….

7.15 – я уже у наших флористов-декораторов, ведь нужно обязательно проконтролировать, чтобы машины свадебного кортежа приехали к ним на украшения вовремя, без опозданий, чтобы наши автомобили не перепутали с машинами с другой свадьбы. А еще – помочь декоратору украсить машины, ведь завязывать одной бантики на холоде очень тяжело и неудобно.

7.45 – уже украшенные красивые машины уехали к жениху и невесте. Я, наконец, могу забрать букет невесты, бутоньерки, бокалы, лепестки роз и еще много-много всего по заранее составленному списку. Очень важно ничего не забыть, перепроверить, ведь на свадьбе важна каждая деталь. Ведь как обидно будет жениху и невесте, если в пакет вдруг случайно забудут положить подушечку для колец (например), пошитую специально для них. Поэтому мы с декоратором несколько раз тщательно сверяем наши списки.

Кстати, знаете, что букет невесты ни в коем случае нельзя никуда класть? Он обязательно должен стоять вертикально – именно поэтому у меня сделана специальная конструкция для букета, чтобы доставить его к невесте в идеальном состоянии!

8.00 – еду забирать приготовленные канапе для фуршетного стола. Какие красивые и оригинальные канапе приготовил ресторан Кама! Только как же их довезти до дома невесты – девять красивых, но шатких подносов на высоких ножках, на которых красивыми горками выложены канапе?!! Да-а, задача не из легких… Аккуратно загружаю всю машину этими подносами и молюсь, чтобы довезти их в целости и сохранности… Забегая наперед, скажу, что ехать мне пришлось вверх по извилистой серпантинной дороге со скоростью черепахи, придерживая одной рукой особо шатающиеся подносы…

8.30 – я, наконец, добралась к дому невесты. Выдыхаю… И начинаю переносить в дом эти подносы с канапе, которые, наверное, мне будут снится… Мне удалось! Все доставлено в лучшем виде! Фуршет для гостей дома у невесты готов!

Теперь еще одна задача – перенести в машину все необходимые в течении всего свадебного дня вещи. Заранее мы обсудили все, что понадобится в день свадьбы, я заранее составила специальные списки, по которым мама невесты собрала все по отдельным коробкам.

Теперь моя задача все проверить в этих коробках и перегрузить их в машину. Я вам скажу – это настоящая женская работа – носить и грузить тяжелые коробки. А это в течении дня приходится делать много раз…

8.50 — нужно приготовить все необходимое для обрядов дома у невесты – подготовить корзинки, в которые насыпать определенное количество зерна, конфет и мелких копеек.

9.00 – позвонила маме жениха, напомнила, чтобы она не забыла забрать иконы и рушники, которыми благословляла сына.

9.10 – зашнуровала невесте платье, вернее будет сказать, заново перешнуровала после того, как на фото и видео было отснято, как подружки невесты помогают ей одеться.

9.20 – подъезжает жених. Встретила его на подъезде к дому, передала букет невесты, забрала у его мамы иконы и рушники.

9.25 – подружки невесты приступили к истязаниям жениха выкупом. Я же в это время натираю до блеска бокалы для фуршетного стола, приготовила иконы и рушники для обрядов, приготовила корзинки для посыпания.

9.40 – наконец закончился выкуп. Теперь моя задача помочь правильно приколоть бутоньерки жениху и свидетелю. Кстати, а вы знаете, что крепятся бутоньерки не на карман, а на лацкан пиджака?

10.35 – мамы благословляют жениха и невесту – это так трогательно, что даже слезы на глаза наворачиваются… Не расслабляться – забрала у мам иконы и рушники, вручила по корзинке для посыпания. Пока все одеваются, быстро собираем вместе с 2 гостьями продукты на фуршет во время прогулки.

10.40 – рассадила жениха с невестой и всех остальных гостей по машинам. Теперь мне нужно как-то добраться до ЗАГСа быстрее, чем жених с невестой… И это учитывая, что я очень аккуратный водитель и никогда не нарушаю правил. Но только не тогда, когда работаю на свадьбе….

10.55 – приехала в ЗАГС, успела… Быстро рассчиталась с водителями такси, которые везли гостей, переговорила с компанией, которая готовит сюрприз к выходу молодоженов из ЗАГСа. Отдала церемониймейстеру паспорта, кольца, подушечку для колец.

 

11.05 – десять минут до росписи, уговариваю работников ЗАГСа разрешить посыпать жениха и невесту лепестками роз после ЗАГСа. Они не соглашаются… Но настоящий координатор всегда найдет подход к людям… Согласились после того, как я сказала, что сама подмету их после этого :)

11.15- ну вот, наконец, и торжественная церемония. Искренне любуюсь сегодняшней парой… Какая же невеста красивая! Как же жених ее любит! Как это трогательно, когда жених, одевая кольцо, целует невесте пальчики… Все-таки, наверное, я сегодня не смогу сдержать слез…

11.40 — пока гости поздравляют только что созданную семью, забираю подушечку, рушник, паспорта и свидетельство – в волнительной суматохе обязательно должен быть человек, который об этом позаботиться.

11.45 – выстроила гостей в колонны, раздала им лепестки роз. Мне сообщили, что шоу холодных фонтанов уже готово. Фотограф и видеограф готовы? Все, можно звать жениха с невестой…

11.50 – Как же красиво выглядят жених с невестой, выходящие из ЗАГСапод вспышки фейерверков и под лепестками роз… Так, теперь необходимо собрать всех гостей немного дальше на групповую фотографию.

11.55- вместе со свидетелями загружаем подаренные цветы в машину.

12.00- пока гости фотографируются, нужно очень-очень быстро организовать фуршет в парке неподалеку от ЗАГСа. Главный парадокс в том, что по времени ехать к этому парку в 2 раза дольше, чем идти пешком… Но идти я не могу, ведь у меня в машине загружены большие коробки для этого фуршета.

12.10 – выгружаю тяжелые коробки со спиртным, соками, конфетами, переношу их к месту фуршета. Какие хорошие на этой свадьбе есть гости, которые не бросили меня наедине с этими коробками, а помогли их донести!

12.15- символический фуршетный стол накрыт, пока гости угощаются, можно немного передохнуть. Приношу жениху и невесте бонбоньерки (приятные подарочки для гостей), чтобы они моги их раздать некоторым гостям.

12.30- фуршет плавно подходит к концу, собираю все назад по коробкам, навожу порядок на месте нашего импровизированного «стола». Пока гости фотографируются с молодоженами, несусь к машине, ведь мне нужно за это время успеть завезти цветы в ресторан.

 

12.45- завезла подаренные цветы в ресторан, расставила в вазы, отдала декораторам любимые игрушки невесты, предупредила администраторов ресторана об изменениях в рассадке гостей.

Быстренько оцениваю, как идет подготовка – так, уже приехал ведущий, уже устанавливают необходимую для вечера аппаратуру, декораторы работают во всю.

Слава Богу, на этой свадьбе работают отличные декораторы, которые справляются со своей работой на отлично и которых не нужно контролировать. А бывает, самой приходится и чехлы на стулья одевать и цветочные композиции собирать…

12.55- еду, ищу место, куда поехали фотографироваться молодожены…

13.05 – нашла!!! Теперь нужно переобуть невесту в теплые сапожки, дать ей накинуть теплую шубку и приготовить все, что необходимо для фотосессии…

13.15 – пока жених и невеста фотографируются, иду искать магазин, где бы купить им поесть. Поскольку место это отдаленное, то до магазина приходится топать минут десять.   Наконец нахожу магазин – купила хлеба, колбасы, сыра. Топаю назад…

13.45 – нарезала все на бутерброды, накрыла мини-обед для молодоженов и фотографов с видеографами. Обычно мало кто думает, что люди, которые снимают свадьбу, тоже бывает хотят поесть… Попили горячего чайку, согрелись и снова в бой – фотографироваться.

14.00 – убрала все после нашего обеда, оставила напутствия свидетельнице и уехала забирать каравай.

14. 30 – забрала караваи и хлеб, теперь быстро в ресторан – там еще столько работы!

14.45 – приехала в ресторан, перетаскиваю коробки в нашу «гримерку». Администраторы ресторана равнодушно смотрят, как я бегаю туда-сюда, таская тяжелющие коробки. Когда уже несу последнюю, один из них благородно предлагает свою помощь… Мечтаю — вот на следующий сезон, куплю себе тележку как, в супермаркете…

 

15.00- 16.00 – проверила, правильно ли расставлены столы в ресторане, расставила банкетные карточки, разложила каждому гостю бонбоньерки.

Поставила на стол молодоженов бокалы, шампанское (парки). Подготовила место для каравая, положила рушник, караваи, завязала красной лентой, положила калину и жито.

Кстати, а вы знаете, сколько метров должно быть красной ленты и как правильно обвязывать караваи?…

Подготовила все необходимое для встречи молодоженов родителями (хлеб, соль, рушник).

 

Встретила торт, сладости для кенди-бара, совместно с декораторами разложили все на кенди-бар. Как же все-таки сегодня повезло с декораторами! Обычно кенди-бар оформляю всегда я сама…

 

15.55 — Начинают потихоньку собираться гости – встречаю их, приглашаю угоститься вкусностями, развлекаю (одним словом выполняю роль хостесс). Постоянно на телефоне достаю нашего фотографа – тороплю жениха с невестой в ресторан. Зажигаю свечи на столах гостей и жениха и невесты.

16.20 – подъезжают жених с невестой. Встретила их на подъезде, забрала прогулочные бокалы. Сообщила ведущему о приезде молодоженов, вывели гостей на улицу для встречи. Вручила хлеб- соль папе в руки. Быстро побежала наливать шампанское в привезенные бокалы.

16.30 — красивый и трогательный обряд хлеб-соль. Забираю в конце у папы хлеб на рушнике, вручаю молодоженам бокалы с шампанским. Как вы видите – у координатора как минимум 4 руки…

16.40 гости начинают поздравлять жениха с невестой. Стою рядышком, принимаю цветы, расставляю их в вазы. Параллельно помогаю гостям найти свои места.

16.50 – забираю жениха с невестой в отдельную комнатку, немного привести себя в порядок.

17.00 даю знак ведущему, что все гости на местах, можно начинать.

17.15 — встречаю танцевальный коллектив, который уже приехал.

17.20 – можно немного отдышаться. Теперь моя задача разобрать все принесенные вещи – ведь жениху и невесте нельзя в конце вечера отдать сброшенные все вместе вещи – мне необходимо разложить их отдельно – в отдельную коробку – вещи после ЗАГСа, в другую – с прогулки, отдельно – все из ресторана…

18.00 – закончился первый стол. Я стараюсь все время незаметно быть возле невесты, чтобы помогать ей во все – поправить шпильки в прическе, расправить платье, дать в случае чего

необходимую таблетку и т.д. Постоянно бегаю к кенди-бару – доставляю сладости, убираю пустую посуду.

18.30 – готовлю все необходимое для обрядов и конкурсов. Хорошо зная программу ведущего, заранее готовлю все нужное. Ну вот, не успел ведущий объявить конкурс «на мальчика, на девочку», как я уже несу очаровательные колясочки для этого конкурса.

19.00 – наконец можно пообедать…. Но опять началась танцевальная программа и опять я рядом с невестой – координатор – ее палочка-выручалочка в любой ситуации.

20.00 – встречаю компанию, которая занимается фейерверками – им сегодня много работы, поэтому нужно заранее все подготовить.

20.45 – начинаю все готовить для третьего стола, во время которого проводится много ритуалов и конкурсов. Прошу у администраторов все необходимое для разрезания каравая, нахожу платок для снятия фаты, ставлю поближе ящик для «забивания» бутылки.

21.30 – ведущий спрашивает, все ли готово для обрядов. Отвечаю, что практически и иду за букетом невесты, чтобы промокнуть воду с его ножки. Странно, а где букет невесты… Спрашиваю у невесты, но она не помнит, куда она его дела после фотосессии… Судорожно начинаю обыскивать все помещения в ресторане, куда заходила невеста… Нет нигде…Наконец фотограф вспоминает, что скорее всего, она забыла его на последнем месте фотосессии… Да-а, у меня, конечно, в практике еще никогда не было случаев, чтобы невеста забывала свой букет… Обычно все с ним не расстаются ни на минуту, боятся даже кому-то дать подержать… Поэтому, наверное, мне в голову и не пришло позвонить невесте, напомнить о букете… Моя промашка, надо срочно что-то делать…

 21.45 – фотограф подсказывает взять композицию со стола молодоженов, похожую по форме на букет. Классная идея, 

только эта композиция совсем без ножек и на влажной флористической губке. Пробую вставить ножки от подаренных цветов в эту композицию, но она распадается. Просто так ее бросать нельзя, иначе она вся рассыплется и замажет гостей… Что делать…

21.55 – вместе с фотографом и свидетельницей на быструю руку сооружаем букет из подаренных на свадьбу цветов. Смеемся, что в нашем темпе должны работать лучшие флористы города…

 

22.00 – ставлю для обряда снятия фаты стул, приношу платок. И могу выдохнуть – есть букет, чтобы бросить его подружкам.

22.10- невеста бросает наше «великолепное» творение подружкам… и за секунду один букет превращается в два… Никто и не заметил подвоха…

22.15 Что у нас с салютом? Ребята не успевают к назначенному времени.

Сообщаю ведущему, он принимает решение разрезать торт. Приношу тарелочку, лопатку и ножик для разрезания.

Бегу на улицу – как там салют?

 22.30 – вывожу  22.25 – все готово к фейерверку.

гостей на улицу, выстраиваю так, как необходимо по безопасности. Это нереально сложно, так как вечер подходит к концу и многим гостям тяжело стоять в указанном месте – им хочется поближе к фейерверку. Ничего, моя задача, чтобы все остались живы и невредимые…

22.50 – Какой же красивый был фейерверк! Приглашаю всех гостей в зал. Приношу все для последнего ритуала – забить бутылку на первую годовщину в ящик, чтобы не было соблазна выпить. Готовлю ящик, бутылку, молоток.

23.00 — Ну вот и все. Официальная часть вечера закончена, теперь моя задача собрать все вещи молодоженов, чтобы ничего не забыть. Приготовила пакет для жениха и невесты в гостиницу, разложила все собранные вещи по коробкам.

23.30 — Загружаю все собранное в машину к родителям.

23.45 Мой рабочий день закончен. Теперь, наконец, я могу поздравить жениха и невесту!

Вот такая замечательная свадьба была сегодня – очень спокойная и практически без накладок… А вообще координация свадеб – замечательная профессия и я очень сильно люблю свою работу!

Наши контакты

rasporyaditel1

Не теряйте времени и обращайтесь в свадебное агентство прямо сейчас – мы поможем Вам организовать свадьбу Вашей мечты!

Звоните и записывайтесь прямо сейчас!

Для консультации по услугам, ценам, звоните по телефону:  +7951-20-40-642  Ольга